Как составить смету на ремонт квартиры

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов

Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ

Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ. Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту

Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации. Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.. Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты

Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ)

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Как оптимизировать бюджет

Итак, команда строителей выбрана, оговорен объем предстоящих работ и составлена подробная смета. Казалось бы, ничто не мешает приступить к отделке. Но вдруг оказывается, что сумма в ней превышает запланированную иногда даже в несколько раз. Конечно, можно смириться с непредвиденными тратами, но лучше попробовать удешевить ремонт.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут сэкономить на отделке без ущерба для ее качества:

• Не нанимать строителей . При наличии свободного времени и соответствующих навыков можно справиться с ремонтом или хотя бы его частью самостоятельно. Так можно сэкономить до 40-50% бюджета. Но непрофессионалы могут допустить неточности и ошибки, а любые переделки это дополнительные денежные затраты и потеря времени.
• Отказаться от части работ . Если заказчик запланировал многоуровневый натяжной потолок, лепнину на стенах, камин и большой встроенный шкаф, а потом понял, что просто не потянет такие расходы, вполне можно остановиться на стандартной отделке и реализовать свои задумки чуть позже, когда для этого появятся средства.
• Попросить о скидке . Если затраты после подсчета оказались немного выше бюджета заказчика, строительные бригады могут пойти на уступки, но в разумных пределах. Деньги за ремонт, которые они «простят» заказчику это их личная прибыль.
• Сэкономить на материалах . Делать это нужно с умом ни в коем случае не стоит покупать дешевые электрокабели, сантехническую арматуру и трубы. Все вышеуказанное устанавливается на начальном этапе ремонта, и в случае быстрой порчи придется демонтировать чистовой слой и проводить ремонт заново. Лучше сэкономить, выбрав альтернативный вариант отделочных материалов линолеум или ламинат вместо паркета, натяжные потолки вместо подвесных, флизелиновые обои взамен стеклотканевых.

Важно помнить, что экономия это хорошо, но только до определенного момента. Если объемы ремонта и его стоимость явно выходят за границы бюджета, не стоит бездумно удешевлять проект. Лучше поднапрячься и добавить недостающую сумму или ограничиться более скромной отделкой

Изначально рассчитывая на бюджетный ремонт, заказчик может отказаться от услуг дизайнера и составить свой проект квартиры. А вот на услугах специалистов технадзора экономить не стоит, особенно если нет знакомых строителей

Лучше поднапрячься и добавить недостающую сумму или ограничиться более скромной отделкой. Изначально рассчитывая на бюджетный ремонт, заказчик может отказаться от услуг дизайнера и составить свой проект квартиры. А вот на услугах специалистов технадзора экономить не стоит, особенно если нет знакомых строителей.

Особенности составления сметы, общие моменты

Если вы являетесь членом НКО или вам просто поручили составить смету, а у вас для этого не хватает опыта, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите образец документа. На его основе вы с легкостью сможете создать свою индивидуальную смету, учитывающую особенности именно той организации, в отношении которой она составляется.

Итак, для начала общая информация.

1. Единого образца сметы расходов и доходов НКО на сегодня нет, так что представители организаций могут составлять ее в произвольной форме. Хорошо, если в НКО есть свой шаблон документа – тогда туда достаточно вписать необходимые на данный период времени строки и цифры, а также убрать все лишнее. Мы же исходим из того, что такого шаблона нет и двигаемся дальше.
2. Смету можно составлять на простом обычном листе любого удобного формата. Если листов несколько (т.е. смета длинная и детальная), все листы нужно скрепить между собой при помощи суровой нити (степлер использовать не рекомендуется), указав на последней странице количество листов и поставив подпись ответственного за составление сметы сотрудника.
3. Смета может быть составлена как от руки, так и напечатана в электронном виде (с последующей распечаткой).
4. Данный документ, как любой другой бланк, имеющий отношение к деятельности организации, по структуре условно можно разделить на три части. Первая — это «шапка», т.е. вводный раздел, затем идет основная часть (ее обычно оформляют в виде таблицы) и, наконец, заключение. Последовательность этих частей нарушать не следует.

В готовую, утвержденную смету вносить правки крайне нежелательно, однако, если это предусмотрено в учетной политике организации, в течение отчетного периода некоторые статьи корректировать допускается.

Сметный состав ремонтных работ и оформление

Независимо от авторства сметы и предполагаемого исполнителя ремонта документ составляется по единым принципам

В отношении формы основное внимание уделяют удобной логически обоснованной группировке работ по разделам, и отражению каждой отдельной работы в строке с указанием:

• порядкового номера (в каждом новом разделе номерной порядок работ либо продолжается, либо содержит номер раздела и порядковый номер работы в разделе: 1.1, 1.2… 2.1, 2.2 и т.д.),
• наименования работы и материала (целесообразнее, когда наименование носит не общий описательный характер, а точно указывает на содержание процесса или марку материала),
• единицы измерения (метры, литры, мешки и др.),
• стоимость работ и материала,
• количество произведённых работ (количество материала), взятых в указанных единицах измерения,
• итоговую сумма по статье расходов.

Итоговые суммы могут выделенной строкой информировать и о сумме сметных средств по конкретному разделу с последующим суммированием расходов по всем разделам. В такие разделы могут объединяться работы:

• по отдельным элементам: стенам, потолкам, полам, остеклению, обработке фасадов, замене межкомнатных дверей, замене сантехники и т.д.,
• по отдельным комнатам: кухне, ванной, спальне (в том числе, например, по нескольким ванным комнатам в доме, если бригада специализируется на ремонте именно этого типа помещений и делает однотипные ремонтные работы в каждой ванной комнате дома),
• по квартирам,
• по объектам, если сметные работы целесообразно именно так локализовать.

Основная цель и группировки, и разделения – удобство в использовании и информативность документа. Если предполагается, что одна бригада, зайдя на объект, займётся ремонтом потолков сразу во всех помещениях, то удобнее все эти работы сгруппировать в разделе «Потолок», приведя в части исходных данных общую площадь всех потолков. Если же в планах предполагается постепенный ремонт в нескольких помещениях с постепенным же финансированием, то целесообразнее собрать работы в соответствующие разделы: «Гостиная», «Кинотеатр», «Бильярдная» и т. д.

При этом (особенно в случае раздельного финансирования ремонта в разных помещениях), важно учесть накладные расходы для каждого помещения отдельно – затраты на доставку материала, вывоз мусора, уборку территории. Если ремонт делается сразу на всём объекте, такие расходы можно вынести в самостоятельный выделенный раздел

В противном случае общий раздел накладных расходов по всему объекту теряет смысл. Ни заказчик, ни исполнитель не смогут воспользоваться этой информацией –следующее помещение на объекте может ремонтировать уже другая бригада, которой снова нужно будет обеспечивать транспорт для доставки материала, вывода мусора и т.д.

Тот же принцип логичности и информативности положен в основу построчного разделения всех работ внутри раздела на самостоятельные виды и подвиды. Задача сметчика – выделить в отдельную строку разные по трудозатратам и, соответственно, по стоимости работы.

В примерах смет иногда указан обобщающий параметр – например, «Демонтаж стен», – но это имеет смысл только при заключении комплексного договора с ремонтными бригадами и полного взаимного доверия и понимания. В большинстве же случаев работы целесообразнее разделять. В данном случае – на демонтаж:

• бетонной стены (м2),
• кирпичной стены до 12 см (м2),
• гипсокартонных перегородок (м2), и т. д.

Так проще сравнивать себестоимость, контролировать плановые и фактические расходы, выполнение договора рабочими. Если, например, бригада по причине отсутствия соответствующего оборудования не сможет в ходе ремонта осуществить демонтаж бетонной стены, то отдельно на демонтаж этой стены можно будет нанять другого исполнителя, сразу понимая стоимость такой работы в общем составе сметы.

В представленном образце в верхней части документа указан ещё и размер площади кровли в м2. Если ремонтируется не только кровля (или любой другой элемент), а, например, комната, то указывается общая площадь комнаты и другие значимые характеристики, которые соотносятся с содержанием табличной части. Если в смете в одном документе сведены расходы по работам и материалу (как это сделано в документе, что представлен этим и другими образцами), в «шапке» вписывается общая сметная сумма и отдельно – стоимость работы и материала.

Пошаговый план составления сметы для самостоятельного ремонта квартиры

Смета – это документ, который определяет расходы на ремонт квартиры (дома), включает в себя затраты на услуги подрядчика, хознужды, стройматериалы и инструменты. Документ может включать в себя затраты на покупку и доставку материалов и комплектующих, перепланировку, плотницкие и сантехнические работы, замену приборов учета и электропроводки и т.д.

Даже если речь идет о самостоятельном ремонте в квартире, не исключено, что все-таки придется прибегнуть к услугам сторонних организаций и подрядчика, а также дизайнера и компетентных органов (таких как БТИ и Электросети). Любой форс-мажор и незапланированный процесс влекут за собой не только изменения в предстоящей переделке, но и влияет на сумму вложений — чаще всего в сторону увеличения. 

Поэтому один из важных нюансов при составлении сметы – заложить туда финансовую подушку, например, на подорожание материалов, незапланированные работы, связанные с ремонтом. Отсутствие опыта и навыков ремонта предполагает, что человек не можем учесть множество посторонних факторов, а именно они влияют на цифры в смете.

Вот приблизительный план самостоятельного ремонта в квартире:

1. Определяем перечень работ.
2. Проводим демонтаж старой отделки всех помещений квартиры, включая санузел, кухню и балкон.
3. Освобождаем помещение от мебели. Только после этого видны все дефекты помещения и уже точно можно определиться с фронтом работы.
4. Проводим замеры и расчеты согласно планировке.
5. Составляем точный чертеж и обмерный план всего помещения.
6. Если планируются кардинальные изменения: перенос стен или установка перегородок, новых проемов, – стоит удостовериться в законности своих действий и правильности подсчетов (используем технические документы на квартиру, консультируемся в уполномоченных органах и у юристов).
7. Выясняем этапы работ по помещениям и видам работ.
8. При необходимости заранее обращаемся за услугами к подрядчику, дизайнеру, электрику, сантехнику – в порядке необходимости определенных работ.
9. Составляем дизайн-проект. Именно этот документ позволяет установить четко определенные суммы расходов на стройматериалы (если захочется подороже и более современное).
10. Обязательно учитываем дополнительные услуги (помимо сверх затрат на подорожание материалов и работ). Это могут быть расходы, связанные с коммуникациями, вывоз мусора, услуги сантехников и электриков, покупка дополнительных комплектующих (не предусмотренных сметой), подъем на этаж и другое.
11. Заранее планируем покупку мебели и техники (это потребуется только после проведения чистовых работ). 

Составляем полный список работ

Пошаговый список работ и строгая последовательность их выполнения помогут избежать ошибок и потери драгоценного времени:

Избавляемся от мебели и удаляем прежние покрытия со стен, потолков и пола. Снимаем выключатели и розетки, карнизы и прочие держатели.
Проводим точный расчет квадратуры помещения, учитывая откосы, дверные проемы, проход и плинтусы.
После этого рисуем точный план квартиры, сверяем его с данными БТИ.
Чертим план демонтажа – если требуется перенести перегородки, снести стену и т.д.
Планируем новый монтаж (после демонтажа старой планировки). Учитываем при этом разводку электрики, планируем освещение в каждом отдельном помещении

Если это санузел или кухня – нужна развязка труб и газификация.
Анализируем и распределяем смету согласно расходам на услуги и работы.
Принимая во внимание расчеты и только после консультации с дизайнером (архитектором, бригадиром), приступаем к приобретению стройматериалов (или поручаем это команде, которую наняли для оказания услуг). Все приобретаем с запасом.
Сначала проводим черновой ремонт во всей квартире и лишь после этого чистовой – в каждом отдельном помещении.

Делайте все поэтапно, чтобы не было завалов: мусора, приобретенных материалов, незапланированных и совмещенных работ.

И помните, что первоначальные установки могут меняться – если вы посетили магазины или сайты стройматериалов, можно и нужно менять замысел, тем более если это больше подходит для вас и вашей квартиры.

Пример сметы на ремонт двухкомнатной новостройки

Приложение к договору № 1 от  __________

Реальная смета на ремонт  двухкомнатной новостройки 60м2

Противогрибковая обработка стен и пола в три этапа (по системе неомит) —10000р.

Разводка электрики во всей квартире –  35000р.

Подъём всего стройматериала в квартиру  и вывоз всего мусора – 25000р.

Когда и кто составляет смету

Как правило, этот документ составляют до начала работ. Либо это делаете вы (при самостоятельном ремонте), либо представитель компании-исполнителя. Но даже если вы не будете задействовать подрядчика, можно пригласить инженера-сметчика, который проведет замер помещений и учтет все ваши пожелания.

Эксперты советуют позвать представителей нескольких фирм (внимание, слуга платная!), чтобы получить как можно более точный результат. Также помните, что на разных этапах работ (демонтажа, подготовки покрытий) у вас будут разные размеры

Держите эту информацию на вооружении, так как в будущем это поможет вам не ошибиться при покупке встраиваемой мебели.

artursfoto1/Depositphotos

Важно: если вы планируете начать ремонт в ближайшее время, в режиме самоизоляции будет проблематично проводить встречи со сметчиками. В этом случае вы можете сами подготовить техническое задание, например, воспользовавшись онлайн-калькулятором на сайтах компаний

При отсутствии такой услуги лучше заранее обговорить с исполнителем пул стандартных характеристик (прописать параметры объекта, четко описать задачи, подобрать фото, указать информацию о доме и т. д.) и отправить этот список разным фирмам.

Сколько стоит ремонт вашей квартиры?

Когда можно начинать ремонт в новостройке?

Виды смет и способы расчета

На территории РФ сметы могут составляться несколькими способами, в том числе:

• базисно-индексным;
• базисно-компенсационным;
• ресурсно-индексным;
• ресурсный.

В первом случае для определения стоимости услуг и материалов используют систему прогнозных индексов относительно базовых цен на работы и сырье по данным предшествующего периода. Расчет конечных цен осуществляют на основе базовых показателей.

При выборе базисно-компенсационного способа прогнозируемая стоимость необходимых материалов и услуг определяется с учетом прогнозных тарифов. Ее уточнение происходит непосредственно на строительной площадке. Если расчеты проводятся по ресурсному методу, то в их рамках подсчитывают тарифы на ресурсы и прогнозные цены. В этом случае смета на отделочные работы составляется с учетом норм расхода материалов, которые регламентируются нормативной документацией. При использовании ресурсно-индексного способа сочетают расчет по системе индексов цен с ресурсным методом.

Расчет работ и материалов

Выбор определенного варианта не регулируется законодательно, поэтому методику составления смет определяют согласно особенностям объекта. К наиболее востребованным алгоритмам относятся ресурсно-индексный и ресурсный способы.

Подготовительные работы

Сюда входят все что связано с очисткой и демонтажем, а именно:

• Удаление старой плитки, линолеума, паркета, ковролина с напольных покрытий;
• Очистка поверхности от краски, грязи, побелки;
• Демонтаж электрических и сантехнических точек;
• Очистка от обоев;
• Удаление штукатурки;
• Демонтаж плинтуса.

Несущие стены удалять нельзя, но в них можно делать проемы. Стоить это будет намного дороже, чем удалить обычную перегородку.

Стоит отметить, что некоторые работы нужно согласовывать с БТИ. Особенно если это касается перепланировки, когда происходит демонтаж перегородок, изменяется предварительно утвержденный план квартиры или дома.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается. Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.